Wix-Website ablösen: Wechsel richtig planen

Eine Wix-Website ist oft über Jahre gewachsen: Seiten, Bilder, Blogbeiträge, Formulare, Kontakte oder Buchungen liegen an verschiedenen Stellen. Beim Wechsel zu einer individuellen Website stellt sich deshalb nicht nur die Frage, wie das neue Design aussehen soll. Zuerst muss geklärt werden, was mitgenommen werden kann, was neu aufgebaut werden muss und was im bisherigen System bis zur Umschaltung weiterlaufen soll.

Der sinnvolle Ausgangspunkt ist keine Zusage zum „Komplettumzug“, sondern eine Bestandsmatrix. Denn Wix erklärt selbst, dass eine mit Wix erstellte Website für ihren ordnungsgemäßen Betrieb auf der Wix-Infrastruktur bleiben muss. Das bedeutet jedoch nicht, dass sämtliche Inhalte und Daten eingeschlossen sind. Für Kontakte, bestimmte Shopdaten, CMS-Sammlungen, Bestellungen und eigene Medien gibt es jeweils eigene Exportwege und Grenzen.

Drei getrennte Aufgaben statt eines einzigen Umzugs

Planen Sie den Wechsel als drei Arbeitsstränge:

1. Inhalte und Daten sichern: Texte, eigene Medien, Datensätze und historische Geschäftsdaten erfassen.
2. Website und Funktionen neu umsetzen: Seitenstruktur, Gestaltung, Formulare, Shop- oder Buchungsabläufe im Zielsystem nachbilden oder bewusst verändern.
3. Domain und URLs umschalten: Domainverwaltung, DNS, E-Mail und Weiterleitungen kontrolliert behandeln.

Diese Trennung verhindert ein häufiges Missverständnis: Ein Domaintransfer kopiert weder das Seitendesign noch Funktionen oder E-Mails. Umgekehrt muss die Domain nicht zwingend den Anbieter wechseln, nur weil die Website neu gebaut wird.

Die Wix-Bestandsmatrix

Erstellen Sie vor dem Angebot eine Tabelle mit einer Zeile pro Bestand. Ergänzen Sie nicht nur „vorhanden“, sondern auch Menge, Bedeutung, Exportweg und Ziel.

Bestand	Vor dem Neuaufbau sichern	Für die neue Website entscheiden
Seiten und Texte	aktuelle URLs, Überschriften, Texte, Downloads, Seitentitel und Beschreibungen	übernehmen, überarbeiten, zusammenführen oder weglassen
Gestaltung	Screenshots wichtiger Ansichten, Farben, Schriften, Abstände und wiederkehrende Elemente	neu gestalten; die vollständige Wix-Site lässt sich nicht extern weiterhosten
Eigene Bilder und Videos	Originaldateien, Dateinamen, Alt-Texte, Herkunft und Nutzungsrechte	auswählen, optimieren und neuen Seiten zuordnen
Blog	Beitragsliste, URLs, Veröffentlichungsdaten, Texte, Kategorien, Bilder und Metadaten	Migrationsweg je Zielsystem testen; alte und neue URL zuordnen
Formulare	Felder, Pflichtangaben, Empfänger, Bestätigung und gespeicherte Einsendungen	Ablauf und Datensparsamkeit neu festlegen; Zustellung testen
Kontakte	benötigte Felder, Labels und Einwilligungsstatus dokumentieren	nur erforderliche Datensätze und passende Felder in das neue System übernehmen
Shop	Produkte, Varianten, Medien, Bestellungen, Zahl- und Versandabläufe	Produktdaten und laufenden Geschäftsprozess getrennt migrieren
Buchungen	Leistungen, Dauer, Personal, Ressourcen, Kalenderregeln und bestehende Vorgänge	Funktion im Zielsystem neu konfigurieren und mit Testfällen prüfen
CMS-Inhalte	Sammlungen, Felder, Referenzen und Dateien	Datenmodell neu zuordnen; CSV allein bildet keine Seitenlogik ab
Domain und E-Mail	Anbieter, Kontoinhaber, DNS-Einträge, Postfächer und Verifizierungen	Domain behalten, verbinden oder separat transferieren; E-Mail ausdrücklich schützen

Die Tabelle ist gleichzeitig die Grundlage für ein belastbares Angebot. Sie zeigt, ob es um fünf statische Seiten oder zusätzlich um Datenbereinigung, Funktionsentwicklung und einen kontrollierten Betriebswechsel geht.

Welche Daten sich tatsächlich separat sichern lassen

Die Wix-Hilfe zum externen Hosting beschreibt die Grenze der vollständigen Website. Für einzelne Datenarten gelten andere Wege:

• Kontakte: Wix dokumentiert einen CSV-Export für alle, ausgewählte oder nach Label gruppierte Kontakte. Prüfen Sie die Spalten und Einwilligungsinformationen nach dem Export; ein CSV-Format überträgt nicht automatisch den kompletten Prozess des bisherigen Kontaktmanagements. Siehe Kontakte exportieren.
• CMS-Sammlungen: Sammlungsinhalte lassen sich laut Wix als CSV ausgeben. Beziehungen, dynamische Seiten und Darstellungslogik müssen dennoch im Zielsystem geplant werden. Siehe CMS-Inhalte exportieren.
• Shop: Für physische Produkte beschreibt Wix einen CSV-Export; der Export digitaler Produkte wird in der aktuellen Dokumentation nicht unterstützt. Bestellungen haben einen separaten Export. Produktkatalog, Zahlungen, Versandregeln und Bestellhistorie sind daher unterschiedliche Arbeitspakete. Siehe Produktliste exportieren und Bestellungen exportieren.
• Medien: Eigene hochgeladene Dateien lassen sich einzeln oder in Auswahl herunterladen. Wix weist darauf hin, dass kostenlose Wix-Medien und Shutterstock-Medien nicht auf diesem Weg heruntergeladen werden können; ein Gesamtdownload aller Medien ist derzeit ebenfalls nicht vorgesehen. Siehe Dateien aus der Medienverwaltung herunterladen.

Für Blog, Buchungen, Mitgliederbereiche und installierte Apps sollte der konkrete Bestand im Konto geprüft werden. Entscheidend ist nicht, ob irgendwo ein Exportknopf existiert, sondern ob die ausgegebenen Felder, Dateien und Statuswerte für das neue System ausreichen. Ein Testexport mit wenigen Datensätzen macht Lücken früh sichtbar.

Alte und neue URLs paarweise planen

Bei einem Neuaufbau ändern sich häufig Seitenpfade. Legen Sie deshalb eine Zuordnung an:

Alte URL	Neue URL	Inhalt	Maßnahme
/ueber-uns	/unternehmen	wird überarbeitet	permanente Weiterleitung
/leistungen/beratung-alt	/leistungen/beratung	wird übernommen	permanente Weiterleitung
/aktion-fruehjahr	entfällt	zeitlich erledigt	passenden Fehlerstatus oder fachlich wirklich passendes Ziel prüfen

Google empfiehlt bei einem Websitewechsel mit geänderten URLs, die alte und neue Struktur vorab abzubilden, die neue Website zu testen und anschließend Weiterleitungen einzurichten. Viele alte URLs pauschal auf die Startseite umzuleiten, kann für Nutzende unpassend sein und von Google als Soft-404 behandelt werden. Die aktuelle Google-Dokumentation zum Websiteumzug ist dafür die technische Referenz. Ein Rankingerhalt lässt sich daraus nicht garantieren; Suchsysteme müssen Änderungen erneut verarbeiten.

Fiktives Beispiel: Dienstleister mit Blog und Terminwunsch

Ein fiktiver regionaler Dienstleister betreibt eine Wix-Website mit acht Leistungsseiten, 24 Blogbeiträgen, einem Kontaktformular und einer eingebetteten Terminlösung. Er möchte künftig Anfragen besser vorsortieren und Texte selbst pflegen.

Die Bestandsaufnahme ergibt: Sechs Seiten bleiben fachlich aktuell, zwei werden zusammengeführt. Die Originalbilder liegen teilweise außerhalb von Wix vor; fehlende eigene Uploads werden aus der Medienverwaltung gesichert. Blogbeiträge werden einzeln einer neuen URL zugeordnet. Das alte Formular wird nicht kopiert, sondern anhand der tatsächlich benötigten Angaben neu geplant. Die Terminlösung bleibt zunächst extern, bis geklärt ist, ob Kalenderregeln und Bestätigungen im neuen System zuverlässig abgebildet werden können.

Der Wechseltermin wird erst festgelegt, nachdem neue Seiten, Formularzustellung, Weiterleitungen und DNS-Plan geprüft sind. So entsteht kein Versprechen eines verlustfreien Komplettimports, sondern ein kontrollierter Neuaufbau mit nachvollziehbaren Entscheidungen.

Abnahme vor der Umschaltung

Vor dem Livegang sollten mindestens folgende Punkte bestätigt sein:

• alle vorgesehenen Seiten und Medien sind im neuen System vorhanden,
• Formulare erreichen das richtige Postfach und zeigen eine verständliche Bestätigung,
• Shop-, Buchungs- oder andere Pflichtabläufe bestehen vereinbarte Testfälle,
• jede relevante alte URL hat ein begründetes neues Ziel,
• Seitentitel, Beschreibungen, interne Links und Sitemap passen zur neuen Struktur,
• Domain-, DNS- und E-Mail-Zuständigkeiten sind bekannt,
• Analyse- und Verifizierungswege sind für das neue System geprüft,
• ein Rückfallweg und eine verantwortliche Person für die Umschaltung sind benannt.

Die bisherige Wix-Website sollte erst beendet werden, wenn der benötigte Bestand gesichert und die neue Ausgabe geprüft ist. Wenn eine bei Wix gekaufte Domain übertragen werden soll, ist das ein eigener Vorgang; Wix dokumentiert dafür einen Autorisierungscode und weist darauf hin, dass E-Mail-relevante MX-Einträge nach dem Transfer wieder eingerichtet werden müssen. Details stehen in der Wix-Hilfe zum Domaintransfer.

Die individuelle Website-Erstellung bei KDS bietet den Rahmen für einen individuellen Neuaufbau. Für eine erste schriftliche Einordnung senden Sie über das Kontaktformular am besten die vorhandene URL, die benötigten Funktionen und Ihr Änderungsziel. Zugangsdaten oder Einmalcodes gehören nicht in die Anfrage.

Abbildungen: KI-generiertes Symbolbild und eigene Schemazeichnung.